Administrador de Fincas en Mallorca

Administrador de Fincas Colegiado en Mallorca

Administrador de Comunidades

Tlfno Oficinas +34 871 71 36 42

Tlfno Urgencias +34 637 15 55 38

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Horarios de Oficina

Lunes a Viernes de 9:00 a 16:00

NUESTROS SERVICIOS

ADMINISTRAMOS SU COMUNIDAD DE FORMA INTEGRAL

Asesoramiento

Damos cobertura a la resolución de todas aquellas dudas referentes a la Ley de Propiedad Horizontal (LPH) y resto de normativa que pueda afectar a su Comunidad (artículo 396 Código Civil, normativa municipal, autonómica, etc).

 Contabilidad y su repercusión

Confeccionamos la contabilidad comunitaria bajo parámetros del P.G.C (plan general contable). En base a la contabilidad, realizamos las liquidaciones de gastos comunitarios, por la cual se generan los recibos a enviar a los propietarios. Las liquidaciones son fáciles de entender y permiten al propietario tener mucha información de lo sucedido en su Comunidad. Gestionamos el cobro de recibos, su seguimiento y control de impagados. Realizamos los pagos a los proveedores que prestan servicios a la Comunidad, solicitando siempre antes del pago la autorización al Presidente.

Fiscalidad

Realizamos los impuestos (por ejemplo el mod. 347) y trámites necesarios ante las diferentes Administraciones, que de la vida comunitaria puedan desprenderse. Somos Colaboradores Sociales de la Agencia Tributaria (AEAT).

Juntas de propietarios

Confeccionamos las Convocatorias tras consensuar la misma con el Presidente, asistimos a las mismas y redactamos las Actas de las Juntas de Propietarios. La asistencia a las Juntas, tanto Ordinarias como Extraordinarias sin coste añadido.

Mantenimiento y reparaciones

  • Nos encargamos de la coordinación y supervisión del mantenimiento de las instalaciones comunitarias realizado por los proveedores contratados.
  • Nos encargamos del seguimiento de las reparaciones a realizar, siempre bajo la supervisión y aceptación previa por parte de la Junta de Gobierno.
  • Nos encargamos de supervisar la ejecución de acuerdos adoptados en las Juntas de Propietarios y entrega de presupuestos de proveedores que nos haya solicitado la Comunidad.

Morosidad

El máximo nivel de detalle contable de la Comunidad nos permite realizar un estudio constante de las deudas de los comuneros, adjuntando un resumen de dicho estado en cada liquidación facilitada periódicamente a cada propietario. Actuamos en varios frentes para minimizar las deudas de los propietarios: contactos periódicos con propietarios deudores en busca de acuerdos y planes de pagos (supervisado por Presidente). En último término, proposición de interposición de demandas (procedimiento monitorio) en nombre de la Comunidad y tras la aprobación de ésta, ante aquellos propietarios con deudas significativas. Seguimiento de las demandas interpuestas, constante comunicación con nuestro departamento jurídico, e información a los propietarios si así lo solciitan.

Nuevas Comunidades

Realizamos todos los trámites necesarios para la Constitución de una nueva Comunidad de Propietarios. Realización de Convocatoria y Junta de Constitución, trámites ante la Agencia Tributaria y el Registro de la Propiedad. 

Portal online

Facilitamos, sin coste alguno, la posibilidad a los propietarios de las Comunidades que gestionamos, el acceso al portal online de su finca desde el cual podrán acceder a Actas y Convocatorias ya realizadas, acceder a los movimientos bancarios, ver documentos de importancia significativa como la póliza del seguro comunitario o estatutos, informar de una vería o incidencia, entre otras.

Siniestros

Tramitamos y supervisamos durante todo el proceso los siniestros (averías) con la compañía aseguradora de la Comunidad. Somos agentes exclusivos de Mutua de Propietarios, lo que nos concede (para aquellas Comunidades que tenga el seguro con esta compañía) ventajas en precios/coberturas y un mejor y más rápido acceso a la información del expediente, facilitando su seguimiento y éxito final. Intermediamos entre las posibles partes actoras de un siniestro: propietario afectado, presidente, compañías aseguradoras, perito o empresa reparadora.

Teléfono Urgencias 24/365

Ponemos a disposición de todos los propietarios un teléfono de Urgencias 24/365 (sin coste añadido). Esta línea se atiende fuera de horario de oficina y únicamente para aquellos asuntos que realmente deban ser tratados de manera urgente. El teléfono es atendido siempre por personal de nuestro despacho y nunca por un tercero (empresa multiservicios subcontratada).

Trámites varios

Presentación de la documentación necesaria para la solicitud de subvenciones municipales o autonómicas. Coordinamos la correcta realización de la ITE (inspección técnica de edificios).

Visitas y reuniones

Realizamos todas aquellas visitas a la Comunidad que se estimen necesarias de acuerdo con la Junta de Gobierno. Confeccionamos un archivo gráfico (fotos) de elementos importantes del edificio (puerta parking, bomba grupo presión, etc). En Comunidades con un gran número de propietarios propiciamos reunión periódica con Junta de Gobierno para mejor coordinación de dudas y/o circunstancias a resolver. Mediamos en conflictos vecinales de diferente índole, en busca de la mejor solución para la convivencia.

Otros servicios

Como Administradores de Fincas colegiados, ponemos a disposición de las Comunidades que gestionamos aquellos a acuerdos que nuestro Colegio Profesional alcanza con terceros. (acuerdos con entidades financieras, proveedores varios, ventanilla única, etc).

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